Le CHL recrute un employé administratif / aide comptable (m/f)

 

Pour le service gestion des avoirs / Département Finances. A durée déterminée (jusqu’au 31 mai 2023) à temps plein.

Mission :

Fonction support, l’agent/assistant administratif est chargé d’assurer un ensemble de travaux de nature administrative, visant à la création et à la diffusion de documents, et au bon fonctionnement de l’unité de travail. Il peut participer à l’accueil et à l’information des personnes.

Il assiste, par ailleurs, son responsable dans la mise en œuvre de ses activités sur le plan administratif. Il gère également des tâches administratives propres à sa fonction et dans son domaine de compétences.

Il est un collaborateur primordial de l’établissement et à ce titre assure un rôle important de représentation et de transmission des valeurs de l’institution.

Tâches principales :

  • Organiser son travail administratif avec professionnalisme dans le respect des procédures comptables et de l’organisation financière en vigueur.
  • Traiter les opérations administratives du service :
    • Encoder, contrôler, comptabiliser les opérations bancaires et les relevés de paiement
    • Gérer, vérifier et comptabiliser les comptes patients / assurances
    • Gérer, vérifier et comptabiliser les mouvements de caisses
    • Gérer les créances douteuses (rappels, dossiers contentieux, relations clients…)
  • Contribuer à la valorisation et à l’évolution de l’exercice professionnel.

Profil recherché : 

  • Diplôme : Diplôme Technicien ou Diplôme d’Aptitude Professionnelle agent administratif et commercial ou CATP en comptabilité / secrétariat.
  • Expérience professionnelle de 3 ans dans une fonction similaire.
  • Connaissances linguistiques : allemand, anglais, français, luxembourgeois.
  • Connaissances informatiques : SAP, MS Office. 
  • Compétences socio-pédagogiques et capacités requises :
    • Facultés relationnelles développées.
    • Discrétion et respect de la confidentialité.
    • Sens des responsabilités et de l’organisation, rigueur.
    • Aimer les travaux d’exécution répétitifs.
    • Esprit d’équipe et autonomie.
    • Flexibilité et ponctualité.
    • Esprit d’analyse et pro-activité.

Atouts :

  • Connaissance du milieu hospitalier.
  • Connaissance de toute autre langue supplémentaire

Horaires :

8h - 12h et 13h - 17h. Ou de 8h30 – 12h et de 12h30 – 17h. Selon les besoins de l’institution. 

 

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à envoyer via notre formulaire en ligne disponible ici. Merci d’indiquer, en objet de votre lettre de motivation, l’intitulé exact du poste et du service souhaités.

NB : Un casier judiciaire sera demandé au candidat retenu. En nous transmettant votre candidature, vous acceptez que le CHL garde vos données durant 2 ans maximum, sauf indication contraire de votre part.