Le CHL est heureux de célébrer le 5ème Anniversaire du CHL-Centre Logistique. Depuis le mois de mai 2019, la pharmacie du CHL est autorisée à exploiter la 1ère centrale logistique inter-hospitalière du Luxembourg.
Positionnés sur la commune de Bertrange, dans un espace de plus de 1600m2, les 20 membres du personnel du CHL-Centre Logistique (pharmaciens, coordinateurs logistiques, administratifs, magasiniers et apprentis) assurent du lundi au vendredi les missions suivantes :
approvisionnement des produits pharmaceutiques (médicaments et dispositifs médicaux stériles) auprès des fournisseurs luxembourgeois et internationaux ;
anticipation et gestion des ruptures de stock de produits pharmaceutiques ;
réception centralisée de produits pharmaceutiques et de fournitures hospitalières ;
sérialisation des boites de médicaments (respect de la direction européenne pour lutter contre les médicaments falsifiés) ;
stockagesécurisé et monitoré de produits pharmaceutiques et de fournitures hospitalières ;
préparation des commandes pour toutes les unités du CHL mais aussi pour toutes les institutions partenaires : INCCI, HIS, CRCC, CPL, CRL....
livraison des sites Centre et Eich via 8 navettes ;
supervision pharmaceutique de tous les dispositifs médicaux stériles, nutrition entérale, compléments alimentaires, perfusions et équipements de protection individuelle ;
traitement des retours des unités, des retours aux fournisseurs et des matériovigilances ;
gestion administrative (création des articles, mise à jour des prix et des conditions d'achat/stockage, traitement des factures litigieuses...) des produits pharmaceutiques et fournitures via le logiciel SAP.
Cette structure logistique qui renferme 1598 références pour une valeur d'inventaire de plus de 1.8 M€ est depuis son inauguration un service essentiel du CHL. Sa gestion optimale garantit le bon fonctionnement de notre hôpital et celui de ses partenaires. La Direction du CHL tient donc à remercier et à féliciter toutes celles et tous ceux qui la font fonctionner au quotidien.
Il convient également de remercier notre prestataire de transport, la société Arthur Welter qui assure depuis le démarrage, grâce à deux chauffeurs, les navettes quotidiennes qui permettent de desservir les sites Centre et Eich.
Le CHL est d'ailleurs d'avis que le CHL-Centre Logistique pourra servir de modèle pour la future CNAL (Centrale Nationale d'Achats et de Logistique), retenue dans le Programme de coalition, et dont le projet de Loi vient de recevoir un accord officiel lors du Conseil de Gouvernement du 22 mai 2024.
Depuis plusieurs années, la pharmacie hospitalière du CHL, service support essentiel au bon fonctionnement de l'hôpital, fait face à de nombreux défis :
une demande accrue en produits pharmaceutiques de la part des services de soins ;
le développement des partenariats avec d'autres institutions : INCCI, CRCC, HIS...;
une diversification et un élargissement des domaines de compétences (radiopharmacie, pharmacie clinique, délivrance aux patients extra-hospitaliers...) et de la liste des produits pharmaceutiques (nb : tissus et cellules, radiopharmaceutiques, cannabis médicinal, CAR-T cell...) à gérer ;
une obligation (notamment via la réglementation européenne et via les accréditations JCI) d'améliorer la qualité, la traçabilité et la sécurité du circuit des produits pharmaceutiques ;
un circuit d'approvisionnement rendu plus complexe par les nombreuses ruptures de stock...
Pour répondre à ces différents challenges, grâce aux soutiens répétés de la Commission Administrative et du Comité de Direction, la pharmacie a pu opérer une mutation complète :
d'abord en 2019, avec l'ouverture et la mise en route de la 1ère plate-forme logistique hospitalière au Luxembourg (CHL-Centre Logistique - 1662m2) principalement dédiée à la gestion des dispositifs médicaux (1598 références pour 1.8 millions d'euros).
Puis en 2022, avec le lancement de près de 18 mois de chantier pour la réfection et la mise aux normes de toutes ses surfaces "historiques" situées au 1er sous-sol du bâtiment CHL Centre.
Les travaux se sont achevés fin 2023, le service dispose désormais de 700m2 de surfaces totalement repensées et modernisées :
une nouvelle zone de stockage des médicaments agrandie, optimisée, modulable et sécurisée, permettant en outre la surveillance en continu de la température et du taux résiduel d'humidité de l'environnement de stockage des médicaments,
une nouvelle chambre froide pour la conservation des médicaments compris entre +2°C et +8°C, monitorée en permanence, réfection des sols et des éclairages, nouveau local de reconditionnement des médicaments et anticipation de l'arrivée d'un robot de délivrance). Ces zones permettent de stocker et de conserver parfaitement 2308 références pour un montant de 7.7 millions d'euros. Elles pourront accueillir une robotisation complète pour le développement de la dispensation nominative et individuelle, dès que le CHLA aura implanté la prescription informatisée dans les services de soins normaux (Projet DIGIC@RE).
un nouveau sas sécurisé pour l'accessibilité 24h/24h à l'armoire et au réfrigérateur sécurisés, garantissant la continuité d'approvisionnement de certains produits critiques (antidotes...) en dehors des heures d'ouverture de la pharmacie ;
un nouveau local pour le reconditionnement en unit doses des formes orales sèches (nb : pour garantir la bonne lisibilité et traçabilité des médicaments, c'est-à-dire que sur chaque comprimé ou gélule, on peut lire le nom commercial, la dénomination commune internationale, le dosage, le numéro de lot et la date de péremption). La pharmacie assure 628 000 reconditionnements par an.
une nouvelle zone d'accueil et de prise en charge des patients extra-hospitaliers (avec agrandissement de la salle d'attente, mise en place de 2 bureaux pharmaciens, installation d'une zone de stockage et d'une chambre froide monitorée dédiées). Cette zone permet d'accueillir environ 60 patients par jour du lundi au vendredi pour les délivrances des médicaments antirétroviraux, des médicaments classés D ou DC (délivrance exclusive dans les pharmacies hospitalières), de certains traitements pour les soins palliatifs à domicile ou encore du cannabis médicinal.
des nouveaux locaux de production des médicaments (avec 1 salle dédiée aux chimiothérapies, 1 pour les préparations hospitalières et magistrales stériles, 1 pour les nutritions parentérales, 1 préparatoire non stérile et un local pour les incubateurs microbiologiques).
L'objectif pour ces locaux de production était de garantir la mise en conformité avec les recommandations nationales et internationales pour la production des médicaments en pharmacie hospitalière. Les travaux ont ainsi permis l'installation :
un contrôle d'accès par badge pour limiter l'accessibilité aux seuls personnels pharmaciens et préparateurs habilités ;
un vestiaire pour un 1er habillage spécifique ;
un sas de communication entre les locaux de production et le reste de la pharmacie pour le transfert des produits de part et d'autre ;
deux télétubes : un dédié aux chimiothérapies, relié aux services d'oncologie et un dédié aux autres préparations ;
une centrale de ventilation dédiée pour garantir les niveaux de renouvellement d'air et les différentiels de pression attendus ;
un isolateur dédié pour la production de la nutrition parentérale sera installé en lieu et place d'un flux laminaire horizontal devenu obsolète. Il s'agit du premier isolateur au Luxembourg.
un nouveau flux laminaire vertical pour les préparations stériles (biothérapies, préparations pour l'allergologie et autres préparations hospitalières) ;
deux nouveaux passe-plats sont installés pour permettre la communication entre les salles de production et les locaux de contrôle ;
deux incubateurs microbiologiques sont installés pour permettre un suivi rapide et efficace de la non-contamination des salles, sas, flux et isolateurs ;
un système de monitoring de la température, de l'humidité, et des pressions pour l'ensemble des locaux et un contrôle permanent. La pharmacie produit annuellement plus de 18 000 chimiothérapies et plus de 20 000 préparations magistrales et hospitalières, dont 7 500 stériles (biothérapies, nutrition parentérale, tests allergologiques...).
Grâce à ces réorganisations et à ces travaux, la pharmacie du CHL dispose désormais de tous les moyens nécessaires pour assurer l'ensemble de ses missions, et ce, dans l'intérêt permanent de la satisfaction des patients et des professionnels de santé hospitaliers.
Découvrez la nouvelle zone de production dans la vidéo ci-dessous.
À partir du 26/10*, et ce pour une période de trois mois, le guichet de la pharmacie pour l'accueil des patients extra-hospitaliers sera transféré dans le local 1024 situé au 1er étage de la Maternité, à proximité de la passerelle menant au rez-de-chaussé de la Kannerklinik. Les horaires et l'organisation ne changent pas, les patients seront invités à patienter dans la salle d'attente située face à ce local temporaire. Ils seront par la suite pris en charge par les pharmaciens.
*Attention : pour des raisons d'emménagement, l'activité de rétrocession de médicaments aux patients ambulatoires sera exceptionnellement fermée le 25/10 à partir de 16h30 et le 26/10 de 8h00 à 10h00.
Horaires du lundi au vendredi :
L'accueil des patients ambulatoires de la Pharmacie (rétrocession) se fait sans interruption du lundi au vendredi de 8h00 à 17h30.
Samedi matin, service "sur demande préalable" : Pour le samedi matin, un fonctionnement sur demande est organisé. Seuls les patients ayant informé de leur venue avant le vendredi 16h30 et disposant d’une prescription valide pourront recevoir leur traitement.
Appel au +352 4411-4623 avant le vendredi 16h30.
Le pharmacien fait le point sur la validité des prescriptions et la situation d’affiliation et met le traitement de côté.
Samedi entre 9h et 13h : remise du traitement préparé en pharmacie sur justificatif d’identité du patient.
M. Philippe LEVEQUE, Radiopharmacien, a rejoint le service de pharmacie du CHL le 1er juin 2022.
Il est titulaire :
d’un Master de spécialisation en radiopharmacie obtenu en 1998,
d’un PhD en sciences pharmaceutiques, option radiopharmacie, obtenu en 2006,
et d’un Master complémentaire en radioprotection obtenu en 1997,
d’un Master en pharmacie industrielle obtenu en 2016,
L’ensemble de ses diplômes ont été suivis et validés à l’Université Catholique de Louvain en Belgique.
Philippe LEVEQUE a exercé sa fonction de radiopharmacien depuis près de 27 ans dans différents établissements de santé universitaires belges. Il a également réalisé de nombreuses missions de recherche, d’enseignement et de conseil dans son domaine.
Il est spécialisé dans le développement et la production GMP de traceurs pour l’imagerie PET (Positron Emission Tomography) et dans la production industrielle de radiopharmaceutiques.
Il partagera ses activités entre le CHL, la Zithaklinik (HRS), le CHdN à Ettelbruck, et le CHEM à Esch-sur-Alzette.
Joël Aerts a réalisé son cursus à l’Université de Liège dont il est porteur des diplômes de Master en Sciences Chimiques (1987), Pharmacien (1991), Master en Technologie Pharmaceutique (1992) et Docteur en Sciences Biomédicales et Pharmaceutiques (2008). Titre de la thèse PhD: « Composés radiopharmaceutiques marqués au fluor-18 utilisés en routine clinique: nouvelles méthodes de production et validation animale »
En parallèle, Joël Aerts s’est spécialisé en radiopharmacie industrielle avec un agrément de Radiopharmacien (1999) et de Personne Qualifiée (2004) par les autorités de santé belges. Il a participé activement à l’obtention de la première autorisation pharmaceutique GMP belge pour la production de traceur marqué au fluor-18 et à l’obtention de la première Autorisation de Mise sur le Marché (AMM) en Belgique pour le [18F]fluorodéoxyglucose en 2002.
Jusqu’en 2013, il a travaillé comme chercheur au Centre de Recherches du Cyclotron liégeois et pris en charge les cours de radiopharmacie à l’ULiége pour la formation des Médecins en spécialisation de Médecine Nucléaire et des Pharmaciens en spécialisation de Pharmacie Hospitalière. Il a notamment développé le premier radiotraceur fluoré pour les récepteurs 5HT-1A et participé au premier essai clinique chez l’Homme pour ce nouveau radiotraceur en tomographie à émission de positon, après en avoir obtenu l’autorisation auprès de l’agence du médicament belge.
Depuis 2008, il est expert radiopharmacien pour la Belgique auprès de la Direction Européenne de la Qualité du Médicament et Soins de Santé et de la sous-commission Pharmacopée belge de chimie pharmaceutique.
Entre 2013 et 2017, il a exercé à l’Université Sorbonne Paris Cité comme Professeur invité à titre étranger, puis comme Maître de Conférences des Universités et à l’Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) comme Praticien Hospitalier aux Hôpitaux Bichat (Paris) et Beaujon (Clichy). Durant cette période, il a notamment travaillé au développement d’un nouveau traceur pour la P-sélectine vasculaire à base de polysaccharide extrait d’algues naturelles et participé au premier essai clinique chez l’Homme pour ce radiotraceur en scintigraphie monophotonique, après en avoir obtenu l’autorisation auprès des agences du médicament française et néerlandaise.
Depuis 2018, Dr. Joël Aerts travaille au Centre Hospitalier de Luxembourg en tant que premier radiopharmacien exerçant au Grand-Duché, pour le développement des activités du Centre National PET. Il est membre de la Société Luxembourgeoise de Médecine Nucléaire.
Mme Zijada HALILOVIC a fait ses études de pharmacie à l'Université Libre de Bruxelles (ULB) de 2011 à 2017.
Elle a exercé dans diverses officines de ville à Esch-sur-Alzette et à Belvaux de 2017 à 2020.
En 2020, elle a rejoint l'équipe de la Pharmacie du Centre Hospitalier de Luxembourg en tant que pharmacien de rétrocession où elle s'est occupée en binôme de la dispensation de médicaments à statut particulier aux patients ambulatoires.
Depuis 2021, elle est secrétaire de l'Association des Pharmaciens Hospitaliers de Luxembourg (APHL).
Depuis 2023, elle est responsable du dépôt de médicaments de la prison fermée de Schrassig (CPL).
Mme Caroline PEELMAN a fait ses études de pharmacie à l’Université d’Anvers en Belgique de 2012 à 2017. Ensuite, elle a été sélectionnée pour la spécialisation interuniversitaire en Pharmacie Hospitalière (KUL, UA, VUB, UGent) et diplômée en septembre 2020. Durant ses trois années de spécialisation, elle a travaillé au sein du Réseau des Hopitaux d’Anvers (ZNA) sur le site de Middelheim. Sa formation a été complétée par un stage réalisé à Jesse Brown VA Medical Center, Chicago (USA).
Depuis octobre 2020, elle a rejoint la Pharmacie du Centre Hospitalier de Luxembourg en tant que pharmacienne sur le secteur médicaments. Elle est secrétaire du Comité Médico-Pharmaceutique (CMP) et responsable de la gestion du Formulaire Thérapeutique de l’hôpital et de la Pharmacovigilance.
Pharmacien Gérant Adjoint - pour le secteur Logistique (médicaments et dispositifs médicaux)
Mme Laury PHELIX a fait ses études de pharmacie à l’Université de Pharmacie de Nancy jusqu’en 2010.
Après son doctorat en pharmacie obtenu, elle a ensuite enrichi sa formation par notamment une licence professionnelle en gestion du risque infectieux associé aux soins et un D.U. sur l’antibiothérapie en milieu hospitalier.
De 2010 à 2019, elle a d’abord exercé en France comme pharmacien hospitalier et comme praticien hygiéniste responsable de l’équipe opérationnelle d’hygiène hospitalière au Centre Hospitalier de Mont-Saint Martin.
Elle a rejoint le Centre Hospitalier de Luxembourg en décembre 2019 en tant que pharmacien pour la dispensation aux patients ambulatoires.
Depuis, octobre 2020, elle est pharmacien sur le secteur Médicaments. Elle est notamment responsable des armoires dites sécurisées et des gaz médicaux et elle secrétaire de la Commission des Anti-infectieux (CAI).
Depuis avril 2024, elle est pharmacien gérant adjoint du secteur logistique de la pharmacie.
